کاربردی ترین اولویت بندی کارها به روش آیزنهاور
توجه : در ویدئو بالا توضیحات کاملی در مورد این مقاله ذکر شده است.
1. کارهای مهم و فوری (بخش اول)
ماتریس آیزنهاور ابزاری مفید برای مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف است. این ماتریس چهار قسمت دارد که بر اساس دو محور «اولویت» و «فوریت» تقسیم‌بندی می‌شود. هر کدام از این چهار قسمت به شما در تعیین نوع وظایفتان کمک می‌کند. در زیر به توضیح دقیق‌تری از هر یک می‌پردازیم:
این کارها باید به سرعت انجام شوند و تاثیر زیادی دارند. این دسته شامل وظایف خاص و زمان‌بر است که باید در کوتاه‌مدت حل و فصل شوند.
نمونه‌ها:
- بحران‌ها و مشکلات فوری (مثل یک مشکل عمده در کار که باعث توقف فعالیت‌ها می‌شود)
- مهلت‌های نزدیک (مانند تحویل پروژه‌ها یا گزارش‌ها که باید به سرعت آماده شوند)
- وظایف مربوط به سلامتی و ایمنی (مانند مراجعه فوری به پزشک)
راهکار:
- برنامه‌ریزی برای انجام این کارها فوراً
- استفاده از منابع و کمک‌ها برای سرعت دادن به روند حل مسئله
- اجتناب از تعلل و به تعویق انداختن این وظایف
2. کارهای مهم اما غیر فوری (بخش دوم)
این تازه‌ها اهمیت بالایی دارند ولی به طور فوری نیاز به توجه ندارند. این وظایف به شما کمک می‌کنند تا پیشرفت کنید و به اهداف بلندمدت برسید.
نمونه‌ها:
- برنامه‌ریزی پروژه‌های بلندمدت
- توسعه مهارت‌های حرفه‌ای (مثل دوره‌های آموزشی)
- روابط‌سازی و شبکه‌سازی (مانند ملاقات‌های شبکه‌ای)
راهکار:
- تعیین زمان مشخص برای انجام این کارها
- ایجاد عادات و روتین‌های منظم برای سرمایه‌گذاری روی اهداف بلندمدت
3. کارهای غیر مهم اما فوری (بخش سوم)
این دسته شامل کارهایی است که به نظر فوری می‌رسند ولی تاثیر چندانی بر اهداف کلی شما ندارند.
نمونه‌ها:
- تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های فوری که ممکن است بتوانید به کسانی دیگر واگذار کنید
- مسائل جزئی و درخواست‌های دیگران که نیاز به پاسخ فوری دارند
راهکار:
- delegating (تفویض) این وظایف به دیگران
- بریدن از کارها و تقویت تمرکز بر کارهای مهم
4. کارهای غیر مهم و غیر فوری (بخش چهارم)
این کارها نه مهم هستند و نه فوری، و معمولاً از دست دادن زمان و انرژی شما را به‌همراه دارند.
نمونه‌ها:
- مرور شبکه‌های اجتماعی
- تماشای تلویزیون
- فعالیت‌ها و کارهای روزمره‌ای که نتیجۀ مثبتی ندارند
راهکار:
- کاهش زمان صرف شده برای این نوع فعالیت‌ها
- اولویت‌بندی زمان بیشتر برای فازهای مهم‌تر زندگی
جمع‌بندی
استفاده از ماتریس آیزنهاور به شما کمک می‌کند تا روند کارهایتان را با اهداف کلی هماهنگ کنید و انرژی و زمان خود را بهینه‌سازی کنید. مهم‌ترین نکته در این روش، استفاده از آن به صورت منظم و پیگیری تغییرات در اولویت‌هاست. با تمرکز بر کارهای مهم، میتوانید به بهبود کیفیت زندگی و کار خود کمک کنید. 🌟
